Informasjon til våre støttespillere

Hva skjedde?

I forbindelse med en intern revisjon ble det avdekket at vår samarbeidspartner Heifer Malawi hadde belastet prosjektbudsjettet med kompensasjon til egne ansatte som følge av store valutasvingninger. Denne omdisponeringen var ikke forhåndsgodkjent av Utviklingsfondet. Feilen ble oppdaget gjennom våre egne kontrollrutiner, og pengene er tilbakebetalt til prosjektet.

Hva har vi gjort?

Vi har fulgt opp saken i tett dialog med Norad og vår partner, og vi har allerede iverksatt tiltak for å:

— Styrke våre interne kontrollrutiner ytterligere.

— Tydeliggjøre rapporteringskrav overfor alle partnere.

— Sikre at lignende feil ikke skjer igjen.

Vi burde ha varslet Norad tidligere, og dette har vi tatt lærdom av. Som følge av dette har vi forbedret våre rutiner for raskere varsling ved lignende hendelser.

Våre verdier i praksis

Vi mener at det å avdekke og rydde opp i slike saker er et tegn på at kontrollsystemene våre fungerer. At vi har flere pågående saker betyr ikke at systemene er svake – det betyr at vi faktisk følger opp og tar ansvar. Feil kan skje i komplekse programområder, men hvordan vi håndterer dem er det som virkelig teller.

Hele vår modell handler om å jobbe gjennom lokale partnere og styrke lokalsamfunn. Det er en langsiktig og bærekraftig tilnærming, men den krever også tett oppfølging. Vi er derfor ekstra påpasselige med å forbedre kontrollrutinene våre fortløpende.

Vi står støtt – med transparens og handling

Vi forstår at slike saker kan skape uro. Derfor er vi åpne om det som har skjedd, og vi jobber hardt for å sikre at støtten fra våre givere gjør en reell forskjell – trygt og ansvarlig.

Vi er takknemlige for tilliten dere viser oss. Den tilliten forplikter – og den tar vi på største alvor.

Dersom du har spørsmål, er du velkommen til å ta kontakt med oss.